Świadectwo pracy jest dla pracownika jednym z najważniejszych dokumentów. Jest to dokument, w którym pracodawca stwierdza określone przepisami prawa okoliczności faktyczne związane z zakończonym stosunkiem pracy. Treść świadectwa pracy reguluje treść kodeksu pracy oraz treść rozporządzenia wykonawczego Ministra Pracy i Polityki Socjalnej.
Zgodnie z art. 97 § 2 k.p. świadectwo pracy winno zawierać:
- okres wykonywanej pracy,
- rodzaj wykonywanej pracy,
- zajmowane stanowiska,
- tryb rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy,
- inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych,
- inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień z ubezpieczenia społecznego,
- ewentualną wzmianka o zajęciu wynagrodzenia za pracę,
- na żądanie pracownika wysokość i składniki wynagrodzenia,
- na żądanie pracownika uzyskane przez niego kwalifikacje.
Zgodnie zaś z § 1 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania z dnia 1 maja 1996r. (Dz. U. nr 60 poz. 282 z późniejszymi zmianami), świadectwo pracy winno zawierać wskazanie:
- wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,
- podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
- urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
- wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,
- należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku, z powodu braku środków finansowych,
- okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,
- wykorzystanego urlopu wychowawczego,
- liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
- wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy,
- okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 Kodeksu pracy,
- okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,
- okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
- okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
- danych, które są zamieszczane na żądanie pracownika.